photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

La Ville d'HENNEBONT (Morbihan) - 16 275 habitants recrute par voie contractuelle pour sa Direction des Services Techniques et du Numérique UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux. Au sein de la Direction des Services Techniques et du Numérique, placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et budgétaire courante de la direction des Services Techniques et du Numérique. Vous assurez également l'accueil et le renseignement des publics. Travail en binôme avec le/la référent(e) marché et fêtes sur le suivi, l'installation et la facturation du marché hebdomadaire et fêtes. Activités principales Secrétariat de la Direction des services techniques et du numérique : - Suivi des factures et du budget de la Direction - Régisseur suppléant de la régie de recette marché et fêtes - Suivi et optimisation du logiciel de suivi des demandes de travaux - Assistance à la réalisation des dossiers administratifs (Appel à projet, demandes de subventions, ...) - Suivi et contrôle de la bonne exécution des marchés publics du service informatique, en lien avec les prestataires - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Service Application du droit des sols de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé du secrétariat du service et du suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des agents. Vos missions : - Suivi administratif des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables et permis) : suivi des délais, consultation de services, suivi des courriers et décisions en retour des communes - Pré-information sur les questions d'urbanisme auprès des communes et des pétitionnaires - Secrétariat et gestion de la logistique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, archivage, transmission de données aux administrations extérieures Votre profil : - Maîtriser l'outil informatique - Posséder une expérience en secrétariat - Qualités relationnelles et pédagogie - Esprit d'équipe - Rigueur et capacité d'organisation - Autonomie et réactivité - Notions relatives aux autorisations d'urbanisme et à l'application du droit des sols

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[49232] CH de Cayenne L'adjoint administratif est basé(e) à Cayenne, au sein du secrétariat de coordination des CDPS. Ses missions principales sont les suivantes : -Planifier les consultations ou hospitalisations des CDPS au sein des différents établissements du CHU, et assurer la gestion administrative des dossiers -Assurer la gestion administrative des dossiers patients, en collaboration avec les secrétariats des centres de santé et hôpitaux de proximité. -Organiser le transport sanitaire des patients entre le CDPS orienteur et le centre hospitalier d'accueil, en coordination avec les équipes logistiques des CDPS par le biais de différents vecteurs. -Accueillir et orienter les patients vers les interlocuteurs adaptés, en veillant à garantir un service de qualité. -Gérer le secrétariat médical des médecins spécialistes en veillant au bon déroulement de leurs activités administratives et logistiques. Missions détaillées 1/ Programmation des consultations des patients des CDPS au sein des établissements du CHU ou en externe -Réception de la demande de consultation programmée formulée par les professionnels des centres de santé et hôpitaux de proximité -Aide à la prise de[...]

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Secrétaire

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF du Territoire de Belfort recherche un(e) secrétaire. Missions générales du poste : Sous l'autorité du Chef de service et en collaboration avec les mandataires judiciaires, vous aurez en charge le secrétariat administratif des dossiers lié à l'accompagnement des usagers du service. Profil et qualification : - B.T.S. secrétariat souhaité - Expérience en secrétariat et bureautique exigée de 5 ans minimum - Bonne maîtrise du Pack Office - Capacité d'adaptation, d'organisation et d'initiative - Aptitudes relationnelles et travail en équipe Type de contrat : C.D.I. Temps de travail hebdomadaire : 35 H Le poste est à pourvoir au plus tôt Salaire : selon convention collective 1966 Adresser lettre de motivation et C.V. : - Par courrier à : M. Le Directeur de l'UDAF 90 - 51 rue de Mulhouse - CS 60804 - 90002 BELFORT CEDEX - Par mail : contact@udaf90.fr

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous êtes chargé(e) du secrétariat de la résidence ainsi que de l'accueil et du standard. Vous participez à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Le secrétariat - Assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. - Assurer les tâches de secrétariat classique : courrier, gestion d'agenda, classement, . - Assurer l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence. Assurer le standard téléphonique de la résidence L'accompagnement des résidents - Contribuer à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE. - Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement. - Participer à[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre association antonienne permet aux enfants comme aux plus grands de s'imprégner d'anglais, d'allemand, d'espagnol ou d'italien tout en s'amusant ! Vous avez un BTS en secrétariat (ou équivalent) et au moins 3 années d'expérience, avec des connaissances comptables de base. Nous recherchons une personne ponctuelle, attentive et aimable, proactive et rigoureuse dans les suivis, à l'aise avec les outils de bureautique (Mac, Word, Excel, Google Sheet) et appréciant le travail en équipe. Certains de nos animateurs ne parlant pas français, des connaissances de base d'anglais sont nécessaires. ** AVANT DE POSTULER, MERCI DE VÉRIFIER VOTRE ÉLIGIBILITÉ AU CONTRAT D'ACCOMPAGNEMENT VERS L'EMPLOI AUPRÈS DE VOTRE CONSEILLER(ÈRE) FRANCE TRAVAIL *** Pour tenir notre secrétariat et notre comptabilité (trésorerie), nous recherchons une personne qui pourra, 25 heures par semaine, effectuer les tâches suivantes : Accueil : Accueillir le public, aussi bien au siège qu'au téléphone Être présente aux débuts et fins d'ateliers au siège Secrétariat : Classer et contrôler les pièces comptables en amont de leur gestion Actualiser le calendrier des absences des animateurs et de l'équipe Impression[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ISATIS EN QUELQUES MOTS L'association ISATIS a pour objet d'accompagner les personnes souffrant de troubles psychiques dans leur vie quotidienne, sociale et professionnelle. À travers ses établissements et services situés en régions Provence-Alpes-Côte d'Azur, Corse et Occitanie, ISATIS accueille et accompagne plus de 3000 personnes chaque année. La Direction Territoriale Hautes Alpes gère différents services en diffus sur l'ensemble du département avec pour missions : - L'accompagnement médico-social et l'accompagnement à la vie sociale à travers un service SAMSAH et un SAVS. - L'accès au logement et aux soins pour les plus précaires à travers un service Logement d'Abord et Santé et un habitat Inclusif. - L'insertion sociale et professionnelle à travers un service de Prestations d'Appuis Spécifiques et un atelier collectif d'entraide par la création « Les Marionnettes des Alpes » : Vos missions Au sein d'une équipe à taille humaine, en lien avec le siège et les fonctions supports vous êtes à l'interface entre les personnes accompagnées, les partenaires, la direction, et les équipes. Ainsi vous assurez les missions d'accueil physique et téléphonique, l'ensemble des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, vous assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. MISSIONS ET ACTIVITES : Le/la secrétaire de direction organise pour la Directrice le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Les missions sont les suivantes : -Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients, -Traiter les appels téléphoniques de la direction générale, -Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un d'adjoint administratif à temps plein (100%) au sein du bureau des entrées pour un CDD d'un mois. Le poste est à pourvoir dès que possible. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 février prochain. Une fiche de poste est disponible sur demande au secrétariat des Ressources Humaines : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez prendre contact avec Fabienne DARÇOT au 03.81.60.58.05. Les candidatures sont à adresser à Mme Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines A l'adresse mail suivante : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre de la Main, établissement de santé dédié aux consultations et à la chirurgie ambulatoire des pathologies chroniques ou urgentes de la main, du membre supérieur mais aussi des nerfs périphériques, situé au Village Santé de Trélazé à quelques minutes d'Angers (49), recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) en CDD de remplacement. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e) et/ou en reconversion professionnelle et bénéficiant déjà d'une première expérience, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure de santé majeure et pionnière en ce domaine, dédiée à ses patients et à son personnel, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. N'hésitez plus à nous rejoindre. Rattaché(e) à la Secrétaire Coordinatrice, polyvalent(e) sur les consultations programmées, les consultations d'urgence, les consultations d'anesthésie, le secrétariat de bloc opératoire ainsi que la frappe de courriers, vos principales missions seront : - La connaissance et l'application des procédures du Centre de la Main - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative (ordonnances / arrêts de travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des ressources humaines Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 24/03/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Quotité : 100% Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Assurer le secrétariat et l'assistance logistique de la Direction des ressources humaines (30 %). Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion des accidents de service, du travail et des maladies professionnelles, dans le cadre d'une politique mutualisée du site alsacien (70 %). Activités principales : 1. Secrétaire de direction (30 %) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la DRH (informer et orienter) - Réceptionner, trier et distribuer le courrier - Orienter les courriels reçus sur l'adresse de messagerie du secrétariat de la DRH - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la DRH - Saisir et mettre à jour les bases de données (système de gestion du[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Épinay-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association AMICALE DU NID recherche un.e Secrétaire de Direction (H/F) en CDI 35h L'Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946, est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle pour un accompagnement vers la sortie. C'est une association laïque et indépendante de toute organisation ou parti. Ses principes sont abolitionnistes et républicains (l'égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, la dignité de la personne humaine visant à garantir son intégrité physique et psychologique contre toute atteinte extérieure). L'AdN considère la prostitution comme une violence qui s'inscrit dans un double rapport de domination : celui des hommes sur les femmes, les enfants, ou certains hommes dominés ; celui d'un acheteur d'actes sexuels qui a de l'argent sur des personnes qui en ont besoin. L'association inscrit son action dans un continuum au service de la prévention et de la lutte contre le système prostitutionnel : - La prévention, la sensibilisation,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions L'agent d'accueil du service BAFA est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il contrôle l'accès au lieu. Il répond aux appels téléphoniques ou aux interrogations de ses interlocuteurs dans le cadre des informations liées avec les formations BAFA BAFD du service, il se tient au courant de l'actualité de son organisation. Il peut être amené à effectuer des taches de secrétariat courantes sur le service BAFA et la gestion du courrier. Activités principales Accueil et orientation physique : - Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre des messages. - Saisie des dossiers d'inscriptions des stagiaires BAFA - Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité, saisies informatiques. - Passer des commandes et réception de matériel pour le service - Réception, distribution, envoi des courriers Niveau de qualification ou diplôme CAP à BTS secrétariat/administratif Des compétences comportementales Rigoureux(se) et fiable, méthodique et organisé face aux grands nombres de dossiers et d'appels à traiter. Bonne[...]

photo Responsable du secrétariat général

Responsable du secrétariat général

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

1. Accueil du public - Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et bienveillant en créant une atmosphère conviviale. - Informer et orienter les familles, les visiteurs, et les partenaires sur les services, les activités et les événements du centre. - Faciliter la prise de contact et la création de lien avec les nouveaux usagers, en étant le premier point de contact. - Assurer l'inscription des usagers aux différentes activités et événements du centre en respectant les procédures établies. 2. Promotion des activités du centre - Communiquer avec enthousiasme sur l'ensemble des activités proposées par le centre (ateliers, événements, rencontres, etc.), en mettant en avant les bénéfices pour les familles et les enfants. - Expliquer en détail les objectifs et contenus des activités, et encourager la participation active des familles en suscitant l'intérêt. - Distribuer les supports de communication (affiches, brochures, dépliants) et veiller à la mise à jour des informations affichées. 3. Gestion administrative de l'accueil - Gérer les inscriptions aux activités et événements du centre, en garantissant la fiabilité des informations collectées (données personnelles,[...]

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Secrétaire

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

[51478] Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Mission principale : Assurer les fonctions de secrétariat pour la Direction des Ressources Humaines, la Direction des Soins, et la Direction Qualité, en garantissant la continuité des activités, la confidentialité des données traitées, et la qualité des prestations. Activités principales : -Gestion des agendas du directeur des ressources humaines et du directeur des soins, qualité : - Assurer la gestion efficace et proactive des rendez-vous et des engagements des directeurs. Cela inclut la planification, la confirmation des rendez-vous, la gestion des conflits d'agenda et l'ajustement en temps réel en fonction des besoins ou des imprévus. - Prioriser les demandes de rendez-vous : Évaluer et trier les demandes de manière à ce que les priorités des directeurs soient respectées et les emplois du temps soient équilibrés, en fonction des urgences et des besoins stratégiques. Préparer les dossiers relatifs aux rendez-vous et réunions - Suivre les échéances et procéder aux rappels -Accueil physique et téléphonique, orientation des agents -Préparation et suivi des dossiers administratifs des agents hospitaliers -Gestion[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Assurer le support pédagogique du département - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services concernés : absences (sur le logiciel métier), retards, avertissements, vérification des dossiers, cartes étudiantes, soutien administratif[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CCAS, CE de EDF-GDF, recherche: Poste de Chef(fe) de cabinet des élus : Missions : Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, le/la chef.fe de cabinet prend en charge et coordonne les aspects politiques, administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS et assure le lien avec le territoire. Il/elle assiste les président.e.s dans l'ensemble de ses fonctions et des relations avec les partenaires institutionnel.le.s et avec les collectivités locales du territoire. Il/elle garantit à cet égard la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge avec son équipe la gestion des instances élues et le secrétariat des élu.e.s, en lien avec l'animation de la filière Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités : - Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles et collectives Appui aux président.e.s de CMCAS sur la communication politique auprès des bénéficiaires : - Aider à la construction du projet politique (connaissance des bénéficiaires, éléments d'analyse de l'offre, objectifs spécifiques, résultats[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'UDAF de la Mayenne est une institution engagée au service des familles. Elle représente et soutient les familles vivant sur le département. Elle défend leurs intérêts et les accompagne en fonction de leur besoin. L'UDAF de la Mayenne propose des services d'information, d'accueil et d'accompagnement dans plusieurs domaines : parentalité, médiation familiale, budget, consommation et protection des personnes. MISSIONS : Assistanat de la Direction : Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ; Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ; Gestion des appels. Transmission des informations ; Préparation des dossiers (recherches documentaires, impression, etc) ; Suivi administratif et réception des prestataires lors d'une intervention de maintenance ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) Assistanat de la Présidence & des instances de la gouvernance : Gestion des courriers, mails, planning, secrétariat divers ; Gestion des invitations (réponse, excuses) ; Organisation de rencontre, de déplacement extérieur (hôtel, train.) ; Gestion de la boite mail institutionnelle ; Gestion du secrétariat du CA et du BUREAU (Ordre du jour,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : ¿ Missions générales : - La secrétaire assure l'accueil, la gestion administrative des dossiers et facilite la coordination entre les différents intervenants. ¿ Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, intervenants - Vérifier et mettre à jour les informations administratives des patients, en veillant à l'identitovigilance - Orienter les patients vers les professionnels de santé appropriés au sein de la PASS - Gérer les dossiers médicaux des patients, y compris la numérisation des documents apportés - Gérer le planning des consultations médicales - Assurer la réception, la rédaction et la transmission des courriers et des e-mails - Apporter un soutien administratif à l'équipe (médecin, infirmière et assistante sociale) - Participer aux réunions d'équipe - Gérer le rapport d'activités - Participer aux diverses tâches du secrétariat PROFIL RECHERCHÉ : ¿ Connaissances requises : - Expérience exigée en secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) - Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe - Connaissance du réseau d'acteurs intervenant dans le domaine de la précarité et de l'accès aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la Direction des services techniques (constitué du service mécanique et du service maintenance et entretien), vous assurez : -le secrétariat et l'accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...) -le suivi de l'exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saisie du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements.) -le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d'adaptation. Poste basé[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences   2. Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction - Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

- Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne. Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions : - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ; - Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ; - Création et suivi d'outils statistiques ; - Gestion des stocks, des commandes ; - Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ; - Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ; - Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ; - Diverses autres tâches administratives. BAC Secrétariat. Maîtrise de WORD, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base. Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de notre siège social, vous êtes rattaché à la Responsable Administrative et vous exercez à ce titre diverses missions de secrétariat : - Effectuer les demandes et le suivi des dossiers administratifs divers (CPAM, organismes divers, fournisseurs), - Assurer l'assistance téléphonique avec les différents interlocuteurs du groupe, - Organiser les déplacements en salons (ISPO) et les réunions internes (Exploitation, stratégie.), - Gérer le parc automobile et réaliser les formalités nécessaires de la livraison à la restitution des nouveaux véhicules à l'échéance du contrat, - Assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurances, - Elaborer des tableaux de bord divers, - Participer à la réponse aux appels d'offre de marché public. Idéalement titulaire d'un BTS dans le domaine du secrétariat, vous avez une expérience significative réussie sur un poste similaire. Votre excellent sens de l'organisation et votre autonomie font votre différence et vous savez gérer les situations en fonction des priorités tout en fournissant un travail de qualité. Vous maîtrisez le pack office. Doté d'une certaine aisance téléphonique et relationnelle, vous savez vous adapter[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Disposant d'une expérience de secrétaire juridique en DROIT DES SOCIETES, vous serez basé(e) à AGEN sous la responsabilité de l'associé fondateur du cabinet. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), - suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant.), - formalités. Vous aurez également en charge le secrétariat de l'associé fondateur et l'accueil physique et téléphonique. Vos qualités sont principalement la rigueur et l'autonomie. CONNAISSANCES IMPERATIVES EN DROIT DES SOCIETES

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

LE POSTE : - Intitulé de la fonction : Assistant de gestion administrative (H/F) - Établissement d'affectation : GIP FTLV - Campus d'Excellence International de la Transition Energétique et de la Décarbonation de l'Industrie (CMQE CEITEDI) - Catégorie : Contractuel de Catégorie Hors A - Quotité : 1 ETP ; Temps complet - 100% (37h30/semaine) - Nature du contrat : CDD d'1 an renouvelable - Congés à l'année : 25 jours de congés payés + 20 d'ARTT + 2 jours de fractionnement - Salaire : Entre 1855€ brut et 2100€ brut mensuel selon profil et expérience - Lieu principal d'exercice : Lycée La Briquerie - 15 route de la Briquerie 57100 THIONVILLE - Déplacements : Ponctuels (régionaux) Conditions d'exercice : - Travail en bureau ; - Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ; - Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services ; - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ; - Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres. MISSIONS : L'assistant ou l'assistante de gestion intervient dans beaucoup de domaines, aussi ses missions sont très vastes. Elles s'articulent néanmoins en 3 blocs : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Accueil des patients * Gestion des appels téléphoniques * Gestion des rendez-vous de consultation * Gestion de la consultation * Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY » * Facturation - encaissement - gestion de la caisse * Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..) * Archivage Aptitudes : * Sens de l'accueil * Empathie * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur et autonomie * Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité * Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures * Esprit d'équipe * Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois) * Capacité de décision et d'anticipation * Maitrise de l'orthographe et de la grammaire * Maitrise de la terminologie médicale Exigences : * Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle * Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe * Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel au sein de l'entreprise. Duties - Gestion et organisation de documents administratifs - Utilisation des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Coordination des services clients - Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Tâches de secrétariat et standard téléphonique - Maintien de la propreté et de l'organisation du bureau et autre selon besoin de la direction. Skills - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de secrétariat - Maîtrise des logiciels Google Suite et Microsoft Office - Excellentes compétences en communication et service client - Capacité à coordonner efficacement les tâches administratives - Connaissance des normes de bureau et du standard téléphonique AUTONOMIE indispensable

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault SDA à Privas, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché au service Administratif - Pôle Fournisseurs, ce poste intègre 3 missions principales : - Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP - Aide clôture comptable mensuelle - Secrétariat courant Mission 1 : Gestion des achats - Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance - Saisie des bons de commandes fournisseurs - Relation fournisseurs et partenaires - Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux) - Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes - Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs Mission 2 : Aide clôture mensuelle - Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs) - S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées - Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes) - Réclamations factures non conformes sous-traitants - Réclamer les avoirs non parvenus Mission 3 : Secrétariat - Standard téléphonique - Gestion du courrier et classement Profil : Les « savoirs-faire » : - Travailler en équipe - Bon relationnel et à l'aise au téléphone - Capacité de communication[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Accomplir les tâches courantes de secrétariat : * Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées. * Accueillir les personnes. * Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents. * Réaliser les divers travaux de reprographie. * Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire. * Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers : * Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier. * Créer et mettre à jour les dossiers administratifs. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers. * Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu. * Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction. * Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers. * Garantir le renouvellement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : IDENTIFICATION DU POSTE   Poste de secrétariat médical du service des Urgences du site Le Blanc Sur le site du Blanc, l'équipe est composée de médecins, dont 1 Chef de service, d'1 PH à temps partiel et de médecins remplaçants, d'IDE, d'AS, 1.8 secrétaires médicales et d'1 cadre de santé. C'est une équipe dynamique, motivée, qui possède l'esprit d'équipe. La polyvalence est mise en place entre les différents secteurs d'activité.   Horaires : DU LUNDI AU VENDREDI, DE 9H À 16H30 Mode de recrutement :  MUTATION, DÉTACHEMENT DE LA FONCTION PUBLIQUE, OU PAR CONTRAT (CDD 6 MOIS RENOUVELABLE).   DESCRIPTION DU POSTE * Accueil physique et téléphonique des patients et des familles * Enregistrement des patients : création du dossier urgence dans Dxcare avec préparation du bracelet d'identification pour la partie soin et enregistrement des renseignements d'assurés dans Cpagei pour la partie PAE * Vérification des informations administratives du patient dans le cadre de l'identitovigilance avec qualification de l'INS * Traitement des courriers, des fax, des dossiers, documents dans son domaine : tri, traitement, numérisation, diffusion et archivage * Traitement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Hettange-Grande, 57, Moselle, Grand Est

LIVMAT, entreprise de vente de matériaux de construction, recherche un(e) secrétaire comptable. Poste polyvalent : vous assurerez le secrétariat courant, l'accueil et des opérations comptables (comptabilité client et fournisseurs). La maitrise du logiciel comptable decibel ou gesall est un plus. PROFIL recherché : - avoir :minimum 1 ans d'expérience sur un poste de secrétaire comptable ou - être titulaire d'un BAC ou BAC+2 en secrétariat comptable.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Serviès, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité de la D.G.S. et de la responsable du service finances, vous assurerez l'assistance à la direction et prendrez en charge une partie de la gestion comptable de la communauté de communes, tout en assurant également les fonctions d'accueil en l'absence de l'agent dédié à cette tâche. Recrutement à temps complet (35 heures) à compter du 01/03/2025, pour un emploi permanent suite à création de poste. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions, déplacements, etc. - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocation, prise de notes, rédaction de comptes rendus). - Filtrage des appels téléphoniques et gestion des demandes internes et externes. - Rédaction de courriers, notes, rapports, documents administratifs divers. - Suivi des dossiers en cours, veille administrative, préparation des dossiers, classement. 2. Gestion comptable : - Assurer le traitement des dépenses et recettes courantes (factures, bons de commande, etc.) et suivi des paiements. - Assurer le volet financier de la paie des agents (salaires, cotisations). - Suivi des relations avec les fournisseurs[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Avernes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Ouvert aux contractuels : Oui (art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique) Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire : - Tenue du bureau de Poste - Accueil physique et téléphonique du public - Rangement et aménagement des pièces de la mairie - Gestion des réservations des salles - Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l'école - Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires - Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière... - Gestion des mails, des courriers et de l'affichage - Suivi des interventions des prestataires - Aide aux élus pour l'organisation d'événements - Relations avec les ATSEM et les agents techniques - Classement et archivage - Remplacement ponctuel du personnel SAVOIR FAIRE : - Avoir le sens de l'accueil - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Savoir travailler dans l'urgence - Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques - Maitriser les techniques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Chirongui, 97, Mayotte, -1

Votre mission : En relation avec des jeunes ou des adultes en formation, vous jouerez dans vos fonctions, vos comportements et vos actes, un rôle éducatif vis-à-vis du public en formation. Votre action s'exerce au sein d'une équipe qui met en œuvre, sous la responsabilité du directeur, les orientations définies par le Conseil d'administration de l'association. Votre activité principale est le secrétariat / comptabilité/suivi administratif/accueil. Vos missions seront : Une mission technique de secrétariat et de comptabilité : - Accueil en face à face et téléphonique, - Gestion de l'accueil, - Recueil, traitement, transmission et archivage de l'information, - Enregistrements comptables, facturation, suivi de la trésorerie, suivi des encaissements et des règlements, relations Cabinet comptable. Une mission d'éducation : - Participation à la réalisation du projet éducatif de la Maison Familiale. - Relation avec l'équipe, les jeunes, les familles, les partenaires - Contribution au respect par chacun les règles de vie à la MFR Votre profil : - Vous êtes capable de travailler en équipe, - Vous avez le sens de l'accueil, - Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), autonome[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la ville de Lempdes vous serez chargé d'accueil assistante de direction au sein de l'EHPAD Louis Pasteur. A temps complet vous serez positionné(e) sous l'autorité de la directrice adjointe de l'EHPAD. Le C.C.A.S de Lempdes développe une politique d'accompagnement social dynamique à la fois dans le domaine de la petite enfance (crèche et Relais petite enfance), de la gérontologie (service autonomie à domicile, Résidence Autonomie, EHPAD) et de son service social. Missions : Au sein de l'équipe de direction composée de : la directrice adjointe, la responsable hébergement et l'infirmière coordinatrice, vous aurez pour principales missions : Accueil physique et téléphonique : recevoir les résidents, familles et visiteurs avec bienveillance, répondre aux appels et gérer les demandes courantes. Facturation et suivi financier : Gérer la facturation des résidents (hébergement, services, suppléments). Collaborer avec le service comptabilité pour les rapprochements financiers. Gestion des dossiers des résidents : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs. Assurer la confidentialité et le suivi rigoureux des documents. Accompagner[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDD de 8 mois, à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains recherche un(e) psychologue clinicien(ne) en Contrat de remplacement Service : Pédopsychiatrie pour le Centre Medico-Psychologique pour Adolescent (CMPA) de Manosque Temps de travail à 100% sur la base de 39h hebdomadaire - poste disponible Missions: Prendre en charge la souffrance psychologique de l'adolescent et de sa famille, en coordination avec l'équipe pluridisciplinaire. Prise en charge individuelle, familiale ou de groupe Participer à l'établissement du diagnostic psychologique et au réajustement du projet de soins. Participer à l'animation des réunions pluridisciplinaires concernant le projet de soins de l'adolescent, et les projets institutionnels. Informer et accompagner l'entourage de l'adolescent. Connaissances dans les domaines du développement normal et la psychopathologie infanto-juvénile. Maîtrise des tests permettant la réalisation de bilans psychologiques psychométriques et projectifs Pour tous renseignements complémentaires contacter Mme NICOLAS Marylise - 04.92.30.15.75 ou mnicolas@ch-digne.fr CV : à adresser au secrétariat de la DRH : secretariat.drh@ch-digne.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) au sein de son école de commerce. Intégré au sein du pôle (Apprentissage), au cœur d'une équipe composée de 20 personnes, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement administratif des employeurs d'apprentis. Vos challenges seront les suivants : - Etablir les conventions et les contrats d'apprentissage avec les employeurs d'apprentis - Suivre les demandes de bourses des étudiants à l'international et aider les jeunes sur le suivi de leur dossier - Assurer la relation et le suivi des contrats en lien avec Les OPCOS - Réaliser le secrétariat courant du CFA (établir et suivre les bons de commande, les factures.) - Intervenir sur des missions plus ponctuelles (Constituer les dossiers d'intervenants, contrats, les fiches d'honoraires. Effectuer les suivis des heures, établir les présalaires pour le service comptabilité, contrôler les factures.) Votre profil - Formation : BAC + 2 type BTS gestion de la PME, Secrétariat ou Bureautique - Aisance dans l'écoute, l'analyse et la synthèse - Maîtrise des outils bureautiques - Esprit d'équipe, capacité d'adaptation - Connaissance des contrats d'apprentissage (administratifs,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet médical regroupe une équipe pluridisciplinaire, notamment l'Institut de Cardiologie de Neuilly-sur-Seine et l'Institut Médical du Sommeil, spécialisés dans les pathologies cardiovasculaires, métaboliques et du sommeil. Le cabinet est amené à s'agrandir avec l'intégration possible d'autres spécialités médicales. Le cabinet souhaite renforcer son équipe en secrétariat médical en CDI à temps partiel à 20h semaine. Missions : Les missions confiées seront : - Accueillir le patient - Prendre les appels - Gérer les demandes de rendez-vous, renseigner sur les horaires de consultations, les possibilités de rendez-vous, le déroulement d'un examen - Organiser les agendas des médecins - Créer et actualiser des dossiers médicaux - Encaisser les actes médicaux : carte vitale, mutuelle - Effectuer les appels et prise de rendez-vous auprès de spécialistes - Transmettre les coordonnées du médecin ou de la pharmacie d'astreinte ou de garde - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'archivage du courrier et des mails - Suivre les stocks et procéder aux commandes de matériel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat médicale et justifiez d'une première expérience[...]

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Agent(e) administratif(ve) banque ou assurance

Emploi Assurances

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence située à l'Argentière la Bessée, un(e) secrétaire H/F à mi-temps. En binôme avec un agent expert en assurance, vous serez en charge: - Du standard téléphonique - Du secrétariat - De l'accueil physique des clients. Profil recherché: - Expérience dans le contact client et dans le commerce appréciée. Vous recherchez un poste dans le secrétariat et avez une curiosité commerciale ? Ce poste est fait pour vous. Avantages : Complémentaire santé 100% prise en charge Prime d'intéressement Pour candidater, merci de contacter l'employeur par téléphone.

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Technicien / Technicienne de laboratoire de recherche

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

MISSIONS - Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde - Assurer la validation technique des résultats - Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat - Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement) - Maintenir ses compétences par la formation interne et externe TACHES - Assurer la tenue du poste de travail * Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires * Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste * Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...) * Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison * Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste * Réceptionner et ranger les commandes - Assurer la tenue des postes en période de garde * Assurer la permanence[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le Relais Parental a pour mission l'accueil et l'accompagnement d'enfants de 0 à 10 ans confiés par leurs parents en dehors de toute mesure de placement, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d'ordre social, familial ou de santé. Votre mission : rattaché au chef de service éducatif, vous assurez l'accueil physique et téléphonique (familles, partenaires.), la gestion du courrier, les travaux de secrétariat (rapports, courriers, tenue et du classement etc.). Vous veillez également à l'approvisionnement en fournitures nécessaires à l'activité du service et organisez sur le plan matériel les différentes réunions. Votre profil : De formation de niveau V type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite, vous avez de bonnes capacités d'adaptation et un excellent relationnel. Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint.). Le public : enfants jusqu'à 10 ans accueillis en hébergement ou[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Contexte AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure. Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment au travers de : - La conduite d'actions de santé au travail, - La délivrance de conseils auprès des employeurs, des salariés et de leurs représentants sur la prévention et la diminution des risques professionnels, - La surveillance de l'état de santé des salariés, - La prévention de la désinsertion professionnelle, - La contribution à la traçabilité des expositions professionnelles et à la veille sanitaire. Description du poste Au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du Médecin du travail, vous serez l'interlocuteur privilégié de l'adhérent et/ou du salarié. Vous travaillerez selon 3 axes de travail principaux : - Planifier, organiser et suivre les RDV Santé Travail, - Assister et accompagner les professionnels de santé en RDV Santé Travail, - Renseigner et actualiser les données via le logiciel métier. Profil[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Chaque secrétaire est responsable de l'activité de secrétariat sur laquelle elle est affectée et acquiert les compétences spécifiques des autres secteurs. Principales activités : - Saisie de l'ensemble des documents inhérents au service (CRH, consultation, etc.). - Assurer le suivi des dossiers (création, codage, suivi, archivage, etc..). - Accueil téléphonique et physique. - Gestion des rendez-vous Missions Ponctuelles : - Une polyvalence est organisée pour pallier l'absence des collègues : redistribution des activités du secrétariat en fonction des priorités, des imprévus, afin que l'ensemble des activités reste fluide, suivi et organisé pour tous (secrétaires, médecins, service, patient). - Participation aux projets du service et à l'évolution des outils en lien avec la coordinatrice et le projet de pôle.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous êtes essentiels à notre avenir. Nous espérons l'être également au vôtre ! Chez B. Braun, nous préservons et améliorons la santé des personnes dans le monde entier. Parce que vous avez le savoir-faire, l'expertise et que vous voyez l'humain au-delà du patient, nous voulons travailler avec vous. Notre objectif ? Une meilleure qualité de vie et autonomie pour nos patients, et toujours plus d'épanouissement dans le métier de soignant, pour vous, au quotidien. Nous aussi, nous voyons l'humain au-delà de nos patients, mais aussi de nos collaborateurs. C'est ce qui fait le sens de notre philosophie, « Sharing Expertise ». Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible pour une durée d'un an pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse des Buttes-Chaumont. Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez comme principales missions : Du secrétariat médical : - Réaliser la frappe du courrier médical ; - Du classement et de l'archivage. -Accueil des consultations qui ont lieu du lundi au vendredi par les 2 médecins et l'urologue -Accueil téléphonique -Gestion des vacanciers (entrants et sortants) -Support[...]

Ressources supplémentaires