secrétariat ( 1)

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Intérim du Centre de gestion de la fonction publique territoriale recrute, pour un établissement public situé sur le bassin Chambérien, un assistant administratif en charge des affaires juridiques et de la commande publique (H/F). Poste à pourvoir rapidement et jusqu'au 02/03/2025 (renouvellement possible) Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service Affaires Juridiques - Commande Publique sur le volet commande publique et instances et assurez des tâches de secrétariat courantes : Commande publique (60% des missions) - Suivi de la passation des marchés : publicité(s), vérification des rapports d'analyse, notification - Suivi de l'exécution des marchés : modifications de marchés, déclarations de sous-traitance, ordres de services ; - Exécution financière des marchés publics : Elaboration des certificats de paiement Instances (20% des missions) - Organisation technique et matérielle des instances, - Préparation et suivi des décisions prises au sein des différentes instances du SDES (Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de délibération, préparation administrative des dossiers des[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE AVEC LE CV (SCANNER LES 2 DOCUMENTS EN UN SEUL FICHIER) Sous la direction du Responsable du service Environnement Urbain, l'agent a pour fonctions : - Organisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure - Assistance à sa hiérarchie immédiate - Gestion des engagements et liquidations budgétaires du pôle, refacturation et Etat de recouvrement - Participation à la gestion administrative du parc auto et de la station à carburant Missions : Comptabilité des engagements et liquidations du Centre Technique Municipal - Saisie, analyse et orientation des bons de commandes - Saisie des engagements et liquidations budgétaires - Ventilation analytique des bons de commandes - Edition des documents budgétaires pour les différents services, aide au budget, DM et BS. Tâches administratives sur l'activité du Parc Automobile - Saisie et suivi des bons de commande des pièces automobiles - Saisie de l'activité du parc auto dans le logiciel Astech (pièces, contrôles réglementaires.) - Transmission des coûts de fonctionnement et réalisation de titres de recettes - Gestion des prêts des véhicules - Gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Le poste s'inscrit dans un contexte de déploiement d'un important programme d'actions (programme Lauba'Eco - 2024 à 2027), et s'appuie sur une dynamique partenariale portée par les associations ALC, ABPS et Culture Pierre. La personne recrutée aura pour missions d'assurer l'accueil et le secrétariat des associations ALC et Culture Pierre, ainsi que leur gestion administrative et comptable. Elle assurera le suivi des formations déployées et devra utiliser les outils de communication en place pour informer sur les activités de la filière. Elle appuiera ponctuellement les chargés de mission d'ALC et de Culture Pierre dans l'animation de la vie associative (organisation et comptes-rendus de réunions : bureaux, CA, AG). Les chargés de mission accompagneront la prise de poste et assureront le pilotage ou apporteront leur appui selon les missions. Les membres des associations, les formateurs et le cabinet comptable seront des personnes ressource qui devront être sollicitées tant sur la gestion que sur la gouvernance. DETAIL DES MISSIONS Secrétariat/gestion administrative (avec l'accompagnement, puis l'appui ponctuel des chargés de mission) - Accueil physique et téléphonique -[...]

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'Association diocésaine de Quimper recrute un / une secrétaire pour la paroisse de Brest Centre Saint Louis. Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse. A ce titre, vous avez en charge les tâches suivantes: - traitement du courrier, mails et appels liés à l'accueil et au secrétariat de la paroisse - assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - établissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux - création et mise à jour des annuaires, bases de données et liste de diffusion - préparation et édition d'affiches, tracts et livrets - gestion documentaire (classement et archivage) - suivi de la communication de la paroisse (bulletin paroissial, site internet ...) - communication de statistiques et informations à l'évêché De formation secrétariat / assistante vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information. Vous savez gérer[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Activités et tâches principales du poste Agent d'accueil à la mairie (base 25H) Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un premier niveau d'informations sur la commune (en interne et en externe) : l'organisation des services communaux, les services présents dans la collectivité, le site internet de la ville, les infrastructures communales et intercommunales, les manifestations communales, ... - Filtrer le public entrant et sortant - Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées - Recueillir, vérifier et afficher les informations relatives à la vie de l'établissement - Garantir la confidentialité des informations - Gérer la régie des photocopies Etat Civil : - Gérer les demandes d'extrait d'acte d'Etat-Civil et les attestations et certificats divers (attestations d'accueil, de domicile ou de résidence, les légalisations de signature, etc.) - Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire - Gérer les opérations funéraires en lien avec les funérariums (transports de corps, permis d'inhumer, certificats de crémation, ...) Recueillir les dossiers CNI et Passeports : - Gérer les dossiers de[...]

Gestionnaire comptable

Emploi

Cormontreuil, 51, Marne, Grand Est

Vos missions seront les suivantes : 1.Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d'Aide à la Vie Sociale : - Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus - Tenir les états comptables des services - Réaliser les bilans comptables des services - Facturer les usagers selon les états de présence - Assurer les relances - Suivre les états de dépenses des différents services - Communiquer avec les équipes 2. Assurer le secrétariat associatif : - Assurer les missions administratives confiées par la Direction - Assurer le classement et l'archivage de ces dossiers administratifs - Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique au sein de l'établissement 3. Assurer le secrétariat du Service Social de L'ESAT : - Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de stages selon les procédures établies. - Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies. - Tenir à jour les différents tableaux s'y rapportant. Transcrire les informations sur Via Trajectoire. - Tenir à jour un tableau de bord des apprentis IME selon les procédures établies. - Faire les invitations[...]

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi

Castelnau-Rivière-Basse, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'EPAS 65 (Établissement Public d'Accompagnement et de Soins) est un établissement public médico-social autonome de la fonction publique hospitalière. Le siège de l'établissement est situé dans la commune de Castelnau Rivière Basse, à la pointe nord du département des Hautes-Pyrénées. Il gère sur différents sites dans le département des Hautes-Pyrénées les services suivants : - un ESAT implanté sur cinq sites avec au total 238 places dont un parc de loisirs et 1 hôtel-restaurant - deux Foyers d'Hébergement avec au total 72 places - un service de mandataire judiciaire prenant en charge environ 110 mesures de protection - un Foyer de Vie de 48 places - un SAVS réparti sur 5 sites avec au total 121 places - un EHPAD de 70 lits - un SAMSAH de 10 places DESCRIPTIF DU POSTE : Sous l'autorité du responsable de l'ESAT, dans une équipe composée de 9 moniteurs d'atelier accompagnant 54 travailleurs handicapés, vous êtes chargé(e) du secrétariat de l'ESAT de Castelnau Rivière Basse. A ce titre, vous assurez l'accueil et l'information du public et des travaux de secrétariat : - Rédaction de courriers - Réalisation et suivi de devis / facturation - Réalisation d'opérations comptables[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/ée d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service OS CONTRAT * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé de secteur ou de son assistant/te Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de l'agence [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l'assistance du DGST et de son adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES - Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, - Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, - Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, - Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus, - Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST et son adjoint, - Produire, mettre en forme des notes et courriers, - Classer, archiver les dossiers de la DGST, - Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGST MISSIONS ANNEXES - Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés - Administrer le courrier « arrivé » - Enregistrement et distribution du courrier, supervision du traitement du courrier - Suppléer le secrétariat du Cabinet du Président[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en CDD de 8 mois et à temps partiel (21h). Le Centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 18h30. Les cabinets de consultation et le secrétariat se trouvent au rez-de-chaussée, favorisant ainsi l'accès au Centre, et facilitant la coordination interne. Le secrétariat et l'équipe administrative sont sur place permettant ainsi de faciliter la réalisation de vos consultations (accueil des patients, enregistrement des dossiers, suivi des RDV sur Doctolib, gestion du tiers payant, facturation des dossiers, approvisionnements des cabinets, etc.). Un secrétariat est dédié à l'activité du Dentaire afin d'accompagner les patients (suivi administratif, renseignements sur les devis, factures, etc.). Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le dossier administratif des patients, - Collecter et saisir des données pour l'élaboration de tableaux de bord d'activités, - Répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre, - Orienter les demandes et les personnes, - Effectuer tout ou partie[...]

Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

La DDT de l'Aveyron compte 5 services métiers et 3 délégations territoriales. Le Service Aménagement du Territoire, Urbanisme et Logement comprend : l'unité « Planification et Aménagement », l'unité « Application du Droit des Sols / Fiscalité », l'unité « Habitat/Logement », l'unité « Information géographique », la mission «Observatoire et Connaissance » et pool juridique. Le présent poste est rattaché à l'unité habitat logement. La principale mission assignée à cette unité est la mise en œuvre des politiques du logement et de l'habitat : portage des politiques de l'État en matière d'habitat, financement des logements dans un objectif de développement et d'amélioration du parc, lutte contre l'habitat indigne et la précarité énergétique, ...Le poste est situé au sein du Pôle Parc Privé, composé de 5 agents : 3 instructeurs(trices) du financement de l'Anah, un instructeur(trice) en charge du conventionnement avec les bailleurs et du secrétariat du pôle, un(e) responsable de la Délégation Anah. Il vise à : - Organiser, gérer et suivre l'activité du conventionnement avec les bailleurs privés. - Assurer le secrétariat de la Délégation de l'Anah. CDD du 06/01/2025 jusqu'au[...]